株式会社の取締役が死亡により退任し、後任取締役を臨時株主総会で選任したという役員変更登記の事例において、通常、取締役の死亡を証する書面としては下記のいずれかの書類の添付を要する。
戸籍
死亡診断書
死亡通知書
死亡届(親族からのもの)
この点、株主総会の席上、議長による「取締役が死亡した」旨の報告があったとする株主総会議事録でいいか疑問に思ったが、結論としては駄目とのこと(登記研究303号)
理由は議長の発言は単なる伝聞に過ぎず、発言内容の申請が議事録により担保されるわけではないからということ。
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司法書士・土地家屋調査士 新井祥則/ARAI Yoshinori
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