役員変更

取締役の死亡による役員変更登記の必要書類について

株式会社の取締役が死亡により退任し、後任取締役を臨時株主総会で選任したという役員変更登記の事例において、通常、取締役の死亡を証する書面としては下記のいずれかの書類の添付を要する。

戸籍
死亡診断書
死亡通知書
死亡届（親族からのもの）
この点、株主総会の席上、議長による「取締役が死亡した」旨の報告があったとする株主総会議事録でいいか疑問に思ったが、結論としては駄目とのこと（登記研究303号）
理由は議長の発言は単なる伝聞に過ぎず、発言内容の申請が議事録により担保されるわけではないからということ。
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司法書士法人もてき・新井合同事務所（太田オフィス）
司法書士・土地家屋調査士 新井祥則／ARAI Yoshinori
〒373-0853 群馬県太田市浜町72番10号
Tel:0276-40-1110  Fax:0276-40-1120
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商業登記の登記懈怠と過料

【登記懈怠による過料の規定】
会社の登記事項に変更が生じたときには、登記事項によって違いはありますが、原則として２週間以内に変更の登記をしなければならないとされています（会社法９１５条１項）。
仮に変更登記をすることを怠った代表取締役に対しては、過料という名の反則金を課すことも会社法に規定されています（同９７６条１号）ので、登記事項に変更が生じた会社の代表者の方は十分注意が必要です。（登記懈怠の圧倒的多数事例は、役員変更登記の懈怠です）
【登記懈怠の期間は？】
では登記の期間を１日でも超過したら即過料に処せられるのかというとそうではありませんが、これに関する明確な基準はありません。
したがって、ここでお伝えできる情報は、司法書士としての経験や同業の諸先輩から聞いた情報をもとに割り出した傾向でしかなく、確実な基準ではないということをご承知ください。
・５ヶ月程度の登記懈怠であれば過料に処せられたという話は聞いたことがありません。
・６ヶ月程度の懈怠となると場合によっては過料が課されることがあります。
・１年となるとかなりの確率で過料に処せられることになります。
【過料の金額は？】
過料の金額ですが、条文上は「１００万円以下の過料に処する」（会社法９７６条本文）と規定されていますが、実務上は１０万円以下の金額で運用されているようです。
ここでも、明確な基準は明らかではありませんが、半年から１年で３万円程度、以降期間が長期化するごとに金額が増えていって、５年で１０万円（これが最高額？）という運用になっているようです。
【過料の通知方法は？】
「登記官は、・・・その事件を管轄地方裁判所に通知しなければならない」（商業登記規則１１８条）とされており、過料の通知は、法務局の登記官からではなく、地方裁判所から代表者個人の住所に宛てて届きます。
代表者はこの通知書に記載の方法で個人の名義で過料を納めなくてはなりません。

⇒その他気になる点がございましたら、気軽にお問い合わせください_______________________________________________________

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会社役員変更

役員変更登記手続きをする為には、その変更内容によって、総会議事録（又は同意書）、取締役会議事録、就任承諾書などの書類の作成が必要になります。

平成２７年２月２７日施行の、改正商業登記規則により、新任の取締役の就任登記をするためには本人確認書類として、免許書のコピーに原本証明をした書面や、住民票等が必要になりました。また、代表取締役の辞任による退任登記には印鑑証明書を要するものとされました。

【登録免許税】
資本金の額が１億円以下の会社　：　１万円
資本金の額が１億円を超える会社　：　３万円

【報酬】
１万円～３万円程度（難易度により変動する場合がございます）

 

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